Sponsorpakketten opbouwen rond schermtijd: van minuten naar tiers
Waarom schermtijd de basis is van je sponsordossier
Een sponsor die "zichtbaarheid" koopt, weet vaak niet wat hij krijgt. Een sponsor die twintig seconden per rust koopt, weet exact waar hij aan toe is. Dat verschil bepaalt of een onderhandeling soepel verloopt of blijft hangen in vage beloftes die achteraf moeilijk te verantwoorden zijn.
Door wedstrijdfases als eenheid te nemen, krijg je een dossier dat zichzelf verkoopt. Je kan tonen hoeveel schermtijd er per helft, rust of slotfase beschikbaar is en hoe die tijd verdeeld wordt over pakketten. Dat is concreter dan een jaarlijkse factuur voor "een bordje".
Wedstrijdfases als bouwstenen
Elke wedstrijd kent natuurlijke momenten met eigen publieksaandacht: de aftelklok naar de geplande start, de opwarming, de rust, een tussenstand bij een time-out en de slotfase na affluiten. Elke fase heeft een andere waarde omdat het publiek op een ander moment naar het scherm kijkt.
Door die fases apart te benoemen in je dossier, kan je sponsors laten kiezen welke momenten bij hun doelgroep passen. Een lokale handelszaak wil misschien zichtbaar zijn tijdens de rust, een hoofdsponsor wil net rond de aftrap en de slotfase pakken.
- Aftelklok naar de geplande start
- Opwarming en teamopstelling
- Rust en tussenstand
- Slotfase en resultaat na affluiten
Van minuten naar pakketten: brons, zilver en goud
Zodra je weet hoeveel seconden elke fase oplevert, kan je dat optellen tot pakketten. Een brons-pakket krijgt bijvoorbeeld enkele seconden rond de rust, een zilver-pakket voegt de aftelklok toe en een goud-pakket krijgt een vaste plek naast de score plus extra rotatie tijdens de slotfase.
Dat werkt zowel op het scorebord als op de LED boarding langs het veld. Scoreboard stuurt het stadionscherm met score, klok en sponsorrotatie; LED boarding stuurt de perimeter via zones en playlists. Beide kanalen kan je apart inzetten in hetzelfde dossier, zolang je duidelijk maakt welk pakket welk scherm dekt.
- Brons: enkele seconden rond de rust op het scorebord
- Zilver: brons plus zichtbaarheid op de aftelklok
- Goud: vaste plek naast de score plus rotatie op perimeter-LED
- Pakketten per sportprofiel verschillend invullen: voetbal, basketbal, volleybal, futsal of hockey
Scoreboard en LED boarding: twee kanalen in één dossier
ArenaCue Scoreboard en ArenaCue LED Boarding zijn twee aparte toepassingen, elk met een eigen abonnement. Voor je sponsordossier maakt dat weinig verschil: je kan pakketten samenstellen die beide kanalen combineren, zolang je club op beide licenties draait.
Een smalle clip op een brede perimeter kan herhaald worden over meerdere zones, wat extra herhaling oplevert zonder dat je apart beeldmateriaal moet aanleveren. Zo kan een zilver- of goudpakket meer schermtijd bieden zonder dat de sponsor extra content moet produceren.
Bewijs dat het pakket is waargemaakt
Een pakket verkopen is één stap, aantonen dat het geleverd is de volgende. De rotatie logt elke afgespeelde clip, zodat je na de wedstrijd kan tonen hoeveel seconden een sponsor effectief gekregen heeft per fase. Dat maakt de jaarlijkse heronderhandeling eenvoudiger.
Voor clubs die dat structureel willen opzetten is er een aparte uitwerking rond proof-of-play sponsoring, met het volledige overzicht van logging en rapportage. Dit artikel focust op het opbouwen van de pakketten zelf; het bewijs is de laatste stap in hetzelfde proces.
Prijszetting afstemmen op je abonnement
De sponsorprijs die je vraagt staat los van wat je zelf betaalt voor de software. Club Scoreboard en LED Boarding zijn elk een maandabonnement; wat je sponsors betalen voor hun pakket is een aparte rekening die je zelf bepaalt op basis van schermtijd en zichtbaarheid.
Het is wel nuttig om vooraf te weten wat je abonnement toelaat, zodat je geen pakket belooft dat technisch niet haalbaar is. Een overzicht van wat in elk abonnement zit vind je op de pricing-pagina, zodat je dossier en je kostenstructuur op elkaar afgestemd blijven.
Conclusie
Sponsorpakketten sportclub opbouwen rond schermtijd verandert een vage belofte in een telbare eenheid. Door wedstrijdfases te benoemen en daar brons-, zilver- en goudpakketten rond te bouwen, krijg je een dossier dat zichzelf verdedigt tegenover elke sponsor die vergelijkt. Combineer scorebord en LED boarding waar het past, en gebruik de logging achteraf om je pakketten elk seizoen opnieuw te onderbouwen.
Veelgestelde vragen
Moet ik aparte pakketten maken voor scorebord en LED boarding?
Dat hoeft niet, maar het kan wel. Scoreboard en LED Boarding zijn twee aparte toepassingen met elk een eigen abonnement, dus je kan pakketten bouwen die beide combineren of je beperken tot één kanaal, afhankelijk van wat je club heeft lopen.
Hoeveel seconden schermtijd moet een pakket bevatten?
Dat bepaal je zelf op basis van je wedstrijdfases en je sponsoraantal. Er is geen vaste norm; het belangrijkste is dat je de seconden per fase vooraf vastlegt zodat elk pakket een duidelijke, telbare inhoud heeft in plaats van een vage toezegging.
Kan ik bewijzen hoeveel schermtijd een sponsor echt gekregen heeft?
Ja, de rotatie logt elke afgespeelde clip per fase. Dat overzicht kan je gebruiken om na de wedstrijd te tonen wat geleverd is. Een uitgebreide uitwerking van die logging en rapportage vind je in het artikel over proof-of-play sponsoring.
Werkt dit ook voor kleinere sporthallen zonder perimeter-LED?
Ja, je kan pakketten volledig opbouwen rond het scorebord zonder LED boarding. De wedstrijdfases en de sponsorrotatie op het stadionscherm werken ongeacht of je ook perimeter-LED hebt staan.