Proof of play sponsors stade : les secondes comptées, phase par phase

Pourquoi une estimation ne suffit plus

Un contrat sponsor mentionne souvent un volume de secondes par mi-temps, par mois ou par saison. Si la preuve de diffusion repose sur la mémoire de l'opérateur ou sur une feuille Excel remplie après coup, le moindre écart devient un sujet de négociation. Les sponsors qui paient pour du temps d'écran demandent de plus en plus un relevé daté et détaillé, pas une bonne foi.

La régie du jour de match tourne en local sur le PC de match : aucune dépendance à une connexion pendant la rencontre. C'est pendant ce déroulement local que chaque clip sponsor diffusé est journalisé, phase après phase, pour devenir ensuite la base de la facturation.

Secondes par phase de match

La rotation sponsors ne diffuse pas un bloc unique sur 90 minutes. Elle répartit les créneaux par phase : avant-match, mi-temps, pauses techniques, fin de rencontre, et pour les sports à arrêts fréquents, chaque temps mort ou intervalle entre quarts-temps. Chaque sponsor reçoit ainsi un volume de secondes affecté à des moments précis, pas une moyenne globale.

Cette granularité correspond à ce que les responsables commerciaux vendent réellement : un sponsor premium peut avoir acheté la mi-temps complète, un sponsor secondaire quelques secondes en pause technique. Le relevé par phase permet de vérifier que chaque engagement contractuel a été tenu, et pas seulement que le total de secondes sur la soirée correspond au volume vendu.

• Avant-match et sortie des équipes
• Mi-temps ou intervalles entre périodes
• Pauses techniques et temps morts
• Fin de rencontre et post-match

Pause sur but : ce qui se passe à l'écran

Un but, un panier ou un point décisif interrompt la logique habituelle de rotation. L'écran bascule sur le moment de match — score, ralenti éventuel, ambiance — avant de reprendre la diffusion sponsor programmée. Cette interruption n'est pas une perte silencieuse de temps d'écran : elle est journalisée comme un événement distinct, avec son horodatage et sa durée.

Pour le responsable commercial, cela signifie que le relevé final distingue clairement le temps consacré aux moments de match de celui effectivement diffusé pour chaque sponsor. Si un créneau sponsor a été écourté ou décalé à cause d'une pause sur but, l'information apparaît dans le journal plutôt que de disparaître dans une moyenne globale.

Export après le coup de sifflet

Une fois la rencontre terminée, le journal de diffusion peut être exporté. Il reprend, clip par clip, l'heure de diffusion, la phase de match concernée et la durée effective à l'écran. C'est ce document qui sert de base pour la facturation du temps d'écran vendu, sans reconstruction a posteriori.

Ce fonctionnement s'inscrit dans le pack Scoreboard disponible via l'offre Club : rotation sponsors et proof-of-play font partie du même ensemble de fonctionnalités, pas d'une option séparée. Pour le détail complet de ce que couvre chaque produit, la page fonctionnalités liste les capacités de Scoreboard, LED boarding et Signage côte à côte.

Scoreboard, LED boarding et Signage : trois diffusions distinctes

La preuve de diffusion décrite ici concerne l'écran principal du stade — LED, TV ou projecteur — piloté par ArenaCue Scoreboard, avec score, chronomètre, moments de match et rotation sponsors. Les LED de périmètre, de bandeau ou de tribune relèvent d'une autre application, ArenaCue LED Boarding, qui gère ses propres zones et playlists avec sa licence et son abonnement distincts.

Les écrans permanents de la cafétéria, de l'entrée ou du concourse ne sont pas concernés par ce proof-of-play de match : ils sont pilotés par ArenaCue Signage, un tableau de bord cloud séparé. Un sponsor qui achète à la fois du temps d'écran pendant le match et une présence permanente en concourse reçoit donc deux types de relevés, issus de deux outils distincts, et non un rapport unique fusionné.

Un opérateur, une régie fiable le jour de match

Le journal de diffusion n'exige pas une équipe dédiée à la billetterie sponsor. Un seul opérateur fait tourner la régie, le logiciel enregistre chaque clip terminé en arrière-plan. Internet n'est pas requis pendant la rencontre : seule l'activation et le contrôle périodique de licence nécessitent une connexion, à un autre moment que le coup d'envoi.

Pour les clubs qui veulent voir comment cela s'articule avec l'écran déjà en place au stade, la page logiciel scoreboard détaille le fonctionnement général de l'application, de la configuration des sponsors jusqu'à la diffusion en match.

Conclusion

Facturer du temps d'écran sans preuve de diffusion détaillée revient à négocier à l'aveugle avec ses sponsors. En journalisant chaque clip par phase de match, en distinguant les pauses sur but et en produisant un export exploitable après le coup de sifflet, le responsable commercial dispose d'un document qui parle de lui-même. Cette fonction fait partie du pack Scoreboard standard, sans option supplémentaire à activer.

Questions fréquentes